Ilmaisia laskumalleja ohjelmiin Excel, OpenOffice, Apple Numbers ja Word

Laskumallit

Yksi asia, jonka kaikki yritysten omistajat tarvitsevat, on laskumallit. Jäljempänä artikkelissa voit ladata ilmaisia laskun malleja. Koska olen itse työskennellyt kirjanpitäjänä, varsinkin toimitusalan yritysten tilien parissa, voin osoittaa, että ei ole epätavallista, että yrityksillä on kiusallisen huonoja tai alkeellisia laskuja. Monet heittävät vain jotain Exceliin ja lähettävät sen asiakkaalle, mutta pidä mielessä, että laskut ovat myös asiakaskontaktin muoto. Primitiivinen puolilasku kertoo jotain yrityksestänne alitajuisesti. Etkö ole tehnyt enemmän työtä hienon ja tyylikkään laskun mallin luomiseksi, joten ehkä myymäsi palvelut tai tavarat ovat hieman samanlaisia.. puolivalmiita.

Tämä ei ehkä ole asiakkaiden tietoinen ajattelutapa, mutta se on signaali, joka menee heille suoraan tajuntaan. Me ihmiset olemme hyvin sitoutuneita siihen, mitä näemme. Ulkonäkö ja pinta ovat paljon tärkeämpiä sekä tietoisesti että tiedostamatta, kuin uskallamme tunnustaa. On ikävää olla pinnallinen, mutta silti olemme hyvin pinnallisia, koska näkö on tärkein elimemme. Jos olisimme koiria, laskun haju olisi paljon tärkeämpää, tai ehkä se, miltä kuulostaa, kun heilutit paperia, kuulostaako se huonolaatuiselta paperilta.. Mutta olemme ihmisiä ja siten visuaalinen vaikutelma laskussa on tärkeämpi kuin monet ajattelevat.

Vaikka olisit pienyrittäjä ja sinulla on pienyritys, kannattaa sijoittaa hieman enemmän työtä varmistaaksesi sen, että sinulla on tyylikkäitä laskuja, jotka sisältävät kaiken, mitä tarvitsee. Sinun ei tarvitse edes tehdä työtä itse. Voit myös ladata valmiita laskun malleja, jotka voit muokata itse, jotta saat henkilökohtaisemman oman laskujen mallin.

Mikä on sisällytettävä laskuun?

Laskussa tulee olla paljon asioita. Mitä tapahtuu, jos laskussa ei ole sitä mitä pitää? Verotarkastusten osalta voidaan evätä vähennykset arvonlisäverosta tavarantoimittajan laskuissa, jotka eivät sisällä tarvittavia tie-toja. Siksi sinun on pyydettävä luottoa ja uutta laskua, jos sait laskun, jonka laatu on liian huono ja puutteellinen tai se sisältää harhaanjohtavaa tietoa. Asiakasta laskutettaessa, huonosti suunnitellut laskut sinun puoleltasi voivat aiheuttaa ongelmia sekä itsellesi että asiakkaalle. Varmista, että sinulla on kaikki seuraavan luettelon asiat, jotka on sisällytettävä laskuihin.

• laskun antamispäivä
• juokseva tunniste
• myyjän arvonlisäverotunniste
• ostajan arvonlisäverotunniste käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa tai kun on kyse tavaroiden yhteisömyynnistä
• myyjän ja ostajan nimi ja osoite
• tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laajuus ja laji
• tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
• veron peruste verokannoittain, yksikköhinta ilman veroa sekä hyvitykset ja alennukset, jos niitä ei ole huomioitu yksikköhinnassa
• verokanta
• suoritettavan veron määrä
• merkintä myynnin verottomuudesta tai viittaus arvonlisäverolain taikka arvonlisäverodirektiivin kyseiseen säännökseen
• ostajan verovelvollisuudesta merkintä ”käännetty verovelvollisuus”
• ostajan laatimaan laskuun merkintä ”itselaskutus”
• tiedot uusista kuljetusvälineistä
• merkinnät ”voittomarginaalijärjestelmä-käytetyt tavarat”, ”voittomarginaalijärjestelmä-taide-esineet” tai ”voittomarginaalijärjestelmä-keräily- ja antiikkiesineet”
• merkintä ”voittomarginaalijärjestelmä-matkatoimistot”
• merkintä verollisen sijoituskullan myynnistä
• muutoslaskussa viittaus aikaisempaan laskuun.

Kevennetyt laskumerkintävaatimukset

Arvonlisäverolain mukaan laskuun ei aina tarvitse tehdä kaikkia edellä mainittuja merkintöjä, vaan joissakin tapauksissa ns. kevennetyt laskumerkinnät riittävät. Kevennettyjä laskumerkintöjä voidaan käyttää, jos:

• laskun verollinen summa on enintään 400 euroa
• lasku annetaan vähittäiskaupassa tai muussa lähes ainoastaan yksityishenkilöille tapahtuvassa myyntitoiminnassa  
• lasku koskee ravintola- tai ateriapalvelua tai henkilökuljetuksia, ei kuitenkaan edelleen myytäviksi tarkoitettuja palveluja
• on kyse pysäköintimittareiden tai muiden vastaavien laitteiden tulostamista tositteista.

Sisällöltään kevennetyssä laskussa on oltava seuraavat tiedot:

• laskun antamispäivä
• myyjän nimi ja arvonlisäverotunniste (Y-tunnus)
• myytyjen tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laji
• suoritettavan veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain
• muutoslaskujen osalta viittaus alkuperäiseen laskuun sekä ne tiedot, joita laskulla muutetaan.

Jos laskutat asiakkaita toisessa EU-maassa tai EU:n ulkopuolella, on myös asioita, jotka sinun pitäisi kirjoittaa laskuun, varsinkin kun kyseessä on käänteinen verovelvollisuus. Lue lisää tästä, mitä kirjoitetaan EU-myynnin laskuihin. 

Mikä alv on yritysasiakkaan palveluille EU:n sisällä?

Jos ostaja on yritys toisessa EU-maassa, laskussa ei tarvitse olla alvia (ainakin vuoteen 2021, jolloin EU määrittelee kohteet alville). Anna ostajan alv-numero.

Sinun tulee myös ilmoittaa myynti yhteenvetoilmoituksella (kausittainen yhteenveto ESL - EC sales list) joka myös raportoidaan verotoimistoon.

BILD

Estitä yksi seuraavista riveistä laskussa perusteluna palvelun alv-vapaasta laskutuksesta: 

• Reverse charge, article 9 (2) (e), 6^th VAT-directive.
• General rule for services, article 44 and 196 Council Directive 2006/112/EC (Reverse charge).

Tavaroiden osalta sen sijaan on syytä esittää jokin seuraavista riveistä perusteluna tavaran alv-vapaasta laskutuksesta:

• Intra-Community supply of goods (reverse charge).
• Intra-Community supply of goods, article 138 Council Directive 2006/112/EC. 

Miten laskutuksen arvonlisäveroa käytetään EU:n ulkopuolisille asiakkaille?

Jos palvelun ostaja on yritys, joka sijaitsee EU:n ulkopuolisessa maassa, sinun ei pidä lisätä laskutukseen mitään arvonlisäveroa.

Syötä jokin seuraavista laskun riveistä, jos laskutat palvelua ilman arvonlisäveroa:

• Outside-Community supply, article 9 (2) (e), 6^th VAT-directive.
• General rule for services, article 44 and 196 Council Directive 2006/112/EC.

Syötä jokin seuraavista laskun riveistä perusteena tavaroiden laskuttamiselle ilman arvonlisäveroa:

• Outside Community supply of goods, export.
• Export of goods, article 146 Council Directive 2006/112/EC. 

Jos laskutetaan kansainvälisessä liikenteessä olevia aluksia:Export, Article 148 VAT directive

Kun laskutetaan tavaroita ja palveluja, joita kulutetaan tai vaihdetaan EU: n ulkopuolella:

• Outside Community supply, Article 153 VAT directive

Kun laskutat esimerkiksi muussa valuutassa kuin euroissa, esim USD, sitten sinun on kirjoitettava arvonlisäveron määrä euroina ja laskun muuntokurssi, ei riitä ilmoittaa vain arvonlisäveron määrä USD:nä.

Ilmaiset ladattavat laskutusmallit

Täällä olen valinnut laskumallit, jotka mielestäni ovat parhaita ja helpoimpia, jotta sinun ei tarvitse tehdä tätä työtä itse. Nämä voit sitten muokata vähän itsellesi niin, että niistä tulee henkilökohtaisempia. Jos sinulla on vanhempia Word- ja Excel-versioita kuten Word 97 ja Excel 2003 (edelleen erittäin suositut versio), voit asentaa yhteensopivuuspäivityksen, jotta voit lukea tiedostojen vanhempia versioita uudemmissa muodoissa. Tämä on erinomainen niille, jotka vihaavat uudempaa Exceliä ja sen "nauha" -liitäntää, josta monet ihmiset eivät löydä niitä ominaisuuksia, joita he etsivät, vaan työskentelevät mieluummin Excel 2003-versioissaan. Nyt voit saada molempien maailmojen parhaat puolet voidaksesi lukea uudempia tiedostoversioita vanhassa rakkaassa Excel 2003:ssa. Klikkaa tästä siirtyäksesi Microsoft Office -yhteensopivuuspaketin lataussivulle Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostomuotoja varten.

Alta voit ladata Excel ja Word-versiot laskumalleista täysin ilmaiseksi.  

Ilmaisia laskumalleja ohjelmaan Excel:

Nimi laskumalliin

Siniharmaa tyypillinen laskumalli, jossa paikka logolle

Laskumalleja - Alv Tieto Excel Lasku (xls, 97/2000/XP)

Mustavalkoinen laskun malli, jossa on tilaa monille ala-eritelmille

Tuotemyynnin malli Excelissä

Invoice template in ENGLISH

Ilmaisia laskumalleja ohelmaan Word:

Tyypillinen Excel-tyyli

Naisellinen violettiharmaa laskun malli palveluille

Laatumalli laskutukseen siniharmaaseen tyyliin

Tavallinen laskumalli

Tyypillinen ja täydellinen laskumalli

Ilmaiset laskumallit ohjelmaan OpenOffice Calc:

OpenOffice laskumalli ods-formaatissa (OpenDocument)

OpenOffice laskumalli ots-formaatissa (template)

OpenOffice laskumalli sxc-formaatissa (Tehtävämonistemalli)

Ilmaiset laskumallit ohjelmaan Mac Numbers:

XXX laskumalli ohjelmalle Mac NUMBERS (template-tiedoto)

UltraNaisellinen laskun malli - koska Barbiepinkki ei voi koskaan olla väärässä (Apple Numbers) (PDF) 

Etkö löydä etsimääsi?

Tästä voit ladata lisää laskumalleja 

Tulosta puhelimesta

Tulosta suoraan puhelimestasi WIFI-yhteensopivaan tulostimeesi

Tallenna laskun malli pdf-muodossa ennen lähettämistä asiakkaalle

Muista, että on ammattimaisempaa lähettää lasku pdf-muodossa kuin Excel- tai Word-tiedostona. Ohjelmien versioista ja järjestelmäasetuksista riippuen et ehkä voi tallentaa pdf-muodossa. Siihen on erinomainen ratkaisu, jota käytän itse melkein päivittäin. Ohjelma on nimeltään Bullzip PDF Printer, ja voit ladata sen ilmaiseksi täältä. Tämä ohjelma on kuin virtuaalinen tulostin, aivan kuten todellinen tulostimesi. Sitten voit valita tulostaa Bullzip-tulostimeen "Canon-tulostimen" sijasta tai mitä tahansa käytätkään. Sitten paperille ei tulosteta mitään, mutta asiakirja tulostetaan digitaalisena PDF-tiedostona näytöllä, jonka voit tallentaa ja lähettää sähköpostitse asiakkaalle. Tämä on fantastinen pieni freeware-ohjelma, joka todella hyödyttää, etenkin kun laskulomakkeet tulostetaan digitaalisesti!

EU VAT invoicing rules